SISTEMA DE CONTROLE DE DOCUMENTOS VIA WEB - AUTODOC

O Sistema de Controle de Documentos AUTODOC - é um aplicativo WEB que tem o objetivo de promover o Controle de Documentos dos Sistemas de Gestão das empresas de forma automatizada.

O Sistema AUTODOC está voltado para as empresas que tem implantado Sistemas de Gestão da Qualidade, Sistemas de Gestão Ambiental e Sistemas de Gestão da Segurança e Saúde Ocupacional de acordo com as normas ISO 9000, ISO 14000 e OHSAS 18000.

O AUTODOC foi desenvolvido pelo CTE - Centro de Tecnologia Empresarial e a empresa Engenharia de Criação.

O CTE está no mercado de consultoria de implantação de sistemas de gestão da qualidade e sistemas integrados há 13 anos, e têm em seu currículo a experiência de ter implantado Sistemas de Gestão em mais de 1.500 empresas em 17 estados do Brasil. O CTE tem implantado e certificado o seu Sistema de Gestão Integrado: Qualidade, Meio Ambiente e Segurança, utilizando o AUTODOC como Sistema de Controle de Documentos.

A Engenharia de Criação é uma empresa de tecnologia da informação, que conta com profissionais com experiência em Internet e engenharia de sistemas.

O AUTODOC é um produto novo no mercado, e mesmo assim já está implantando e consolidado em empresas certificadas, permitindo que o Sistema de Gestão da Qualidade, Gestão do Meio Ambiente e Gestão da Segurança, tenham a sua documentação disponível em meio eletrônico, em qualquer ponto de acesso à Internet.

Atualmente existe a possibilidade da empresa escolher a utilização do Sistema AUTODOC via Extranet ou Intranet. Os principais benefícios gerados pelo AUTODOC são os seguintes:

- Qualquer usuário cadastrado no sistema pode acessar o banco de dados de documentos da qualidade a partir de um ponto genérico de Internet;
- A documentação via WEB elimina o uso do papel;
- O Coordenador da Qualidade tem a facilidade de aprovar a documentação e publicá-la na rede, ficando a partir deste momento disponível para todos os usuários, atendendo ao requisito de distribuição de documentos da qualidade;
- Eliminação do sistema de carimbo para as cópias de documentos controlados;
- Os documentos publicados na WEB passam a ser as cópias controladas;
- Os usuários podem ter qualquer formulário da qualidade disponível via WEB, sempre pronto para o preenchimento;
- Emissão eletrônica dos Relatórios de Ações Corretivas, Preventivas e de Melhoria com aviso por e-mail a todos os envolvidos nestas ações;
- Registro eletrônico de todas as "não conformidades" em um único banco de dados, podendo ser pesquisadas em função do seu status;
- Os usuários podem encaminhar via o próprio AUTODOC, suas sugestões de alterações de Manuais, procedimentos e formulários;
- Podem ser criadas áreas restritas de acesso por departamentos;
- Possibilidade de controlar o acesso dos usuários do sistema, por meio da área administrativa, podendo este acesso ser bloqueado a qualquer momento;
- O sistema permite a utilização de um quadro de avisos eletrônico, que pode ser alterado a qualquer momento pelo Representante da Direção e que se constitui como um canal de comunicação interna do Sistema de Gestão;
- A documentação ficando em Extranet não sobrecarrega o servidor da empresa e a empresa não precisa investir em novos equipamentos para propiciar o bom funcionamento do sistema;
- Existe uma hierarquia de status de usuário, que permite que a empresa limite o uso do sistema a quem lhe convenha;
- A documentação da empresa pode ser segmentada por área de uso;
- O uso do sistema é muito intuitivo, o que facilita o aprendizado e o treinamento dos usuários.

- O AUTODOC já está validado pelas certificadoras como instrumento de controle e distribuição de documentos.

Entre em contato conosco pelo TEL(11) 5532-0088 ou pelo e-mail info@cte.com.br .

Conheça alguns de nossos clientes:

São Paulo
Setin Empreendimentos Imobiliários
R. Yazbek Desenvolvimento Imobiliário
SINCO Sociedade Incorporadora e Construtora Ltda
KLABIN SEGALL S/A
GAFISA
PROBASE Projetos e Engenharia
Construtora TS
João Fortes Engenharia
Gomes Lourenço
Cambiaghi Arquitetura

Rio de Janeiro
GAFISA
Carioca Christiani-Nielsen
Guimar S/A

Salvador
SM Assessoria Empresarial e Gestão Hospitalar