Software com acesso disponibilizado na internet, plataforma ASP — Aplication Service Provider e sistema alocado no servidor da empresa AutoDoc. O Sistema AutoDoc Qualidade possui segurança tanto na forma de acesso dos usuários como nos recursos utilizados para o tráfego de informações.
Funcionalidade
Módulo de Gestão, Controle e Distribuição de Documentos: otimiza o uso de papéis e promove uma forma mais eficaz de distribuir procedimentos e formulários entre os colaboradores da empresa.
Módulo de Controle de Não-Conformidades e Relatórios: permite que todos os registros de não-conformidades estejam em um único banco de dados, disponível para consulta na internet. Com diferentes níveis de permissão de consulta e interação com o formulário eletrônico, possui também uma série de relatórios estatísticos.
Módulo de Gestão de Treinamentos: possibilita o cadastro de usuários e de não-usuários do AutoDoc (como, por exemplo, funcionários das obras e dos empreiteiros), com banco de dados dos Históricos Individuais de Treinamento (HIT), gerenciamento das presenças em treinamento e as respectivas avaliações de eficácia.
Módulo de Acompanhamento de Auditoria Interna e Relatório: possibilita a programação de auditorias internas e criação de um banco de dados com todos os relatórios gerados nestas auditorias. É possível abrir registros de não-conformidades dos próprios relatórios abertos.
Módulo de FAQ: ferramenta facilitada de inclusão de perguntas e respostas sobre o sistema de gestão da empresa no próprio sistema.
Módulo de Controle de Indicadores e Metas: possibilita o controle de indicadores e metas em uma planilha eletrônica na web.
Módulo de Diário de Obras: ferramenta que permite, de forma dinâmica, o registro de ocorrências nas obras, assim como a consulta com as vantagens da ferramenta web.
Resultados
Controle, distribuição e compartilhamento dos documentos de gestão da qualidade via web.
Registro das não-conformidades em um banco de dados integrado.
Classificação das não-conformidades.
Gestão facilitada dos treinamentos.
Facilidade no acompanhamento de metas e objetivos a qualidade.
Comercialização
A comercialização do sistema AutoDoc Qualidade é efetivada por um investimento em Set-up e Treinamento, adicionado de um valor mensal de acordo com o espaço ocupado no servidor da empresa AutoDoc e o número de usuários.
Cliente-alvo
Empresas Construtoras; Empresas Incorporadoras; Escritórios de Projeto; Empresas de Consultoria; Empresas de Manutenção; Indústria: Órgãos Públicos, Hospitais e Mineradoras.