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GERENCIAMENTO DE OBRAS

CTE — Gerenciamento de Obras [download]

Produto

Prestação de Serviços para Gerenciamento de Obras, com metodologia reconhecida e baseada nos princípios do PMI — Project Management Institute e na norma NBR ISO 10006 — Gerenciamento de Projetos, entendendo o termo projeto como um empreendimento em sua totalidade. O trabalho envolve as fases de projeto, construção e entrega da obra, e abrange as nove áreas de conhecimento do PMI: escopo, prazo, custo, qualidade, suprimentos, RH, comunicação, riscos e integração.

Atividades

Gestão de escopo: definição e controle do que está e do que não está incluído no empreendimento, com Declaração de Escopo Preliminar, EAP – Estrutura Analítica do Projeto e lista de verificação de escopo utilizada ao longo do empreendimento.
Gestão de prazos: definição das datas marco e dos processos necessários para realizar as atividades dentro de tais previsões, com elaboração do cronograma de execução da obra; definição do caminho crítico e cronograma de rede; desenvolvimento de curvas de balanço; programação das atividades de projetos e obras em intervalos apropriados para cada empreendimento; controle dos prazos de projetos e obras e análise de desempenho.
Gestão de custos: definição dos processos de estimativas orçamentárias e controle de custos para que seja possível concluir o empreendimento dentro do orçamento aprovado, com análise dos custos previstos e acompanhamento do desenvolvimento das estimativas de custos totais e aprovação do Orçamento do Empreendimento; desenvolvimento do Cronograma Financeiro, com base no cronograma físico e no orçamento aprovado; controle dos custos do empreendimento pelo acompanhamento das compras e contratações e análise dos gastos mensais incorridos; medição de desempenho financeiro da obra com a utilização da técnica de valor agregado.
Gestão de qualidade: planejamento e acompanhamento da qualidade do empreendimento, com elaboração do Plano de Qualidade do Empreendimento e definição de todos os critérios de acompanhamento e procedimentos a serem adotados; acompanhamento do controle tecnológico dos materiais e serviços; realização de inspeções de recebimento de materiais e liberação de serviços; controle de não-conformidades e realização de auditorias sobre os sistemas de gestão da qualidade dos principais fornecedores; realização da inspeção final para entrega do empreendimento.
Gestão de suprimentos: planejamento e acompanhamento do processo de suprimento, com elaboração do Plano de Compras e Contratações e determinação dos itens, prazos e critérios de aquisições; acompanhamento da seleção de fornecedores com análise das negociações, cotações e ofertas dos fornecedores; relato da situação das aquisições; acompanhamento do processo de encerramento dos contratos com fornecedores e verificação do cumprimento completo de todo o escopo acordado, recolhimento de tributos e aspectos administrativos.
Gestão de RH: planejamento e acompanhamento dos recursos humanos envolvidos no empreendimento, com definição do organograma funcional do empreendimento, identificação e documentação de funções e definição da matriz de responsabilidades; elaboração do histograma de mão-de-obra e acompanhamento da mobilização e desmobilização de equipes; acompanhamento do desempenho das equipes em função da qualificação das pessoas, fornecimento de feedback, resolução de problemas e coordenação de mudanças para melhorar o desempenho das atividades; acompanhamento e controle das condições do ambiente de trabalho e da segurança no canteiro de obras.
Gestão da comunicação: planejamento e acompanhamento do processo de comunicação entre as partes interessadas, com elaboração do plano de comunicação do empreendimento para garantir a agilidade das ações e decisões internas e a correta formalização dos registros; definição dos critérios de distribuição, revisão, disponibilidade de acesso, armazenamento, recuperação e disposição final de documentos e registros em meio físico ou eletrônico; relato mensal do desempenho do empreendimento e de todas as áreas do gerenciamento do empreendimento.
Gestão de riscos: trata dos processos de identificação, análise, planejamento de resposta e monitoramento dos riscos para o empreendimento, a partir de estudos específicos consolidados na Matriz de Riscos do Empreendimento, com o objetivo de aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos e diminuir o dos eventos adversos.
Gestão do processo de integração: trata das características de unificação, consolidação, articulação e ações essenciais para o término do empreendimento, a fim de atender com sucesso às necessidades de todos os envolvidos, a partir do Plano de Gerenciamento do Empreendimento, acompanhado e informado por relatórios gerenciais até o encerramento do empreendimento.

Resultados

Garantia do cumprimento pleno dos contratos pelos contratados, com acompanhamento das eventuais alterações de escopo e aditivos contratuais.
Finalização e entrega do empreendimento dentro dos parâmetros de prazo, custo e qualidade, definidos inicialmente pelo empreendedor.
Segurança no processo de compras, com o cumprimento de especificações de projeto e a realização de compras adequadas de fornecedores confiáveis em momentos oportunos.
Garantia da utilização e alocação de recursos humanos adequados para cada fase do empreendimento.
Garantia da comunicação eficaz entre todos os envolvidos no empreendimento, de modo que as informações corretas sejam disponibilizadas nos momentos apropriados para cada parte interessada.
Redução dos riscos e seu gerenciamento ao longo de todo o empreendimento.
Subsídio aos empreendedores para tomada de decisões estratégicas.

Duração

Variável, conforme o porte, duração e necessidades do empreendimento.

Cliente-alvo

Empresas Incorporadoras, Investidores e Empreendedores que têm a atividade de construção como uma atividade meio.

Responsável pelo produto

Geraldo Mekbekian
germek@cte.com.br
(11) 2149-0300